La gestion de stock est primordiale pour toute société qui effectue des ventes et des livraisons. Il faut généralement mobiliser plusieurs personnes pour faire ce travail. Pour que cette tâche soit facilitée, il est mieux d’installer un logiciel de gestion de stocks. Le logiciel Saas est le pionnier des logiciels de stocks existants. Voici tout ce qu’il faut savoir sur ce logiciel, ses fonctionnalités et les avantages qu’il offre à ses utilisateurs.
Le logiciel Saas
Le logiciel Saas est issu de l’évolution d’internet et signifie Software as a Service. Il est accessible en ligne et fonctionne par abonnement mensuel. On parle aussi de logiciel à la demande : cela équivaut au fait de louer le logiciel au lieu de l’acheter. Il faut savoir que le SaaS est le service le plus abouti en termes de Cloud computing. Il existe 4 catégories dans le cloud computing :
– l’IaaS est une infrastructure de service,
– le PaaS est une plateforme de service,
– le DaaS est un Desktop de service,
– le Saas.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion de stocks Saas
Le logiciel de gestion SaaS est un logiciel tout-en-un qui couvre la comptabilité, la facturation, la production, mais aussi le suivi des ventes et surtout de la gestion des stocks. Il assure la logistique et le suivi des stocks. Par conséquent, le logiciel envoie un message d’alerte dès qu’il est nécessaire de se réapprovisionner. Dans le même registre, le logiciel de stock prend en charge le suivi des mouvements des marchandises et l’envoi des commandes à livrer. En d’autres termes, il assure de la gestion des articles (catégorie, information technique des articles, etc.), des étiquettes de stock (conditionnement), des lieux de stockage (magasin, entrepôt, etc.), des emplacements et de la gestion des suivis des articles entreposés. Le logiciel de gestion de stocks quantifie également le stock afin de satisfaire la demande tout en limitant le risque de rupture. Ainsi, il s’occupe de la gestion des mouvements de stock (réception, envoi et retour), des cumuls de stock (réservé, disponible et commande), des inventaires et de la gestion des traçabilités en amont et en aval (fournisseur, date d’entrée et de sortie). Enfin, il valorise et analyse le stock pour optimiser la rentabilité. Une valorisation selon les coûts en vigueur (prix FIFO et LIFO, prix pondéré, etc.). Cette analyse se porte à la fois sur la consommation, la rotation des stocks et l’anticipation des problèmes (surstock ou rupture de stock).
Les avantages d’utiliser le logiciel SaaS
C’est un logiciel facile à utiliser et simple à installer. Si auparavant, il fallait utiliser un CD-Rom pour faire l’installation d’un logiciel, ce qui nécessitait de la patience et qui requérait un recommencement en cas de faux pas, aujourd’hui, le logiciel SaaS est disponible en ligne et est tout de suite utilisable.
Par ailleurs, avec le SaaS, vous n’avez plus besoin de faire appel à une maintenance informatique pour dépanner le serveur. En cas de problème, c’est l’éditeur du logiciel qui s’occupe du dépannage et cela rapidement sans aucuns frais.
Puis, les logiciels SaaS proposés par les éditeurs comme Fastmag sont mis à jour régulièrement. En effet, quand on a un logiciel, il est important de le mettre à jour fréquemment pour qu’il ne soit pas obsolète. Avec la solution Saas, les mises à jour sont faites automatiquement à distance par l’éditeur et cela gratuitement.
Avec le logiciel SaaS, vous avez la capacité de stocker autant de données que vous voulez avec le logiciel SaaS. Ce dernier dispose d’un cloud qui vous permet de sauvegarder vos données en toute sécurité et en temps réel. De plus, le logiciel Saas est mieux armé contre les attaques cybercriminels et aux accidents divers lors de sa manipulation.
Il ne faut pas oublier qu’en termes de coût, le SaaS est un logiciel économique. L’abonnement mensuel vous permet d’avoir une maintenance gratuite, car le coût des interventions est compris dans le forfait. Qui plus est, la révolution du cloud vous permet de stocker autant sans avoir à recourir à l’achat de disque dur et autres.
Avec le logiciel de gestion de stock Saas, vous serez plus performant, puisque vous disposez de tous les outils indispensables pour vous accompagner dans les diverses tâches, ce qui vous permet d’être plus productif et plus compétitif.
